依據本校組織規程暨「教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費核配及申請要點」規定設置之。
小組由校長擔任召集人，委員二十五至三十一人。當然委員包括主任秘書、教務長、學務長、總務長、會計室主任、人事室主任、各所長、系（科）主任、進修推廣部主任、研究發展處主任、教師發展中心主任、通識教育中心主任、電算中心主任、圖書館主任、保管組組長、營繕組組長、採購組組長為當然委員，另各所、系（科）經所、系務會議決議推舉一位代表（護理系得推舉二人）為遴選委員，任期一年，得連選連任之。
小組其主要職責如下：
１、規劃及審核各單位所提申請教育部獎勵補助款之計劃項目、規格、優先序、金額、與學校中長期發展之配合性等。
２、審核各單位所申請設備變更規格、項目、數量、名稱之理由或原因。
３、審核獎勵補助款核銷之項目、數量、規格、金額。
４、其它與教育部獎勵補助整體發展經費之相關事項之審議。