肆壹　慈濟技術學院學生證明文件申請辦法
民國80年4月14日第14次行政會議訂定
民國88年9月28日第1次行政會議第3次修訂
一、本校學生請領各種學業證件，均依本辦法辦理。
二、本辦法所稱證明文件計八種：
(1)中文成績證明書。
(2)英文成績證明書。
(3)休學證明書。
(4)修業證明書。
(5)轉學證明書。
(6)英文畢業證書。
(7)中文畢業證書遺失證明書。
(8)學生證。
三、學生申請中、英文成績證明書、英文畢業證書、一律按份酌收工本費。
四、學生申請休學、修業、轉學及中文畢業證明書均不收費，唯因遺失申請補發者，應酌收費用。
五、學生申請休學、轉學及修業證明書，須檢附家長或監護人同意書及本人二吋半身照片二張，向註冊組填具申請書辦理手續，呈准後繳回學生證。
六、學生申請中文畢業證書遺失證明書，應檢附(1)申請書。(2)書面報告遺失時之真實情況或補助證明，若情況不明確時得由家長或監護人證明。(3)身份證影印本。(4)本人二吋半身照片二張，向註冊組申請。
七、各項證明文件工本費收費標準訂定如下：
中文成績證明書　　　　　　　　　　　　　　拾　　　元
英文成績證明書　　　　　　　　　　　　　　拾　　　元
休學證明書　　　　　　　　　　　　　　　　免　　　費
修業證明書　　　　　　　　　　　　　　　　免　　　費
轉學證明書　　　　　　　　　　　　　　　　免　　　費
英文畢業證明書　　　　　　　　　　　　　　壹佰伍拾元
中文畢業證書遺失證明書　　　　　　　　　　壹　佰　元
學生證　　　　　　　　　　　　　　　　　　柒　拾　元
八、本辦法經行政會議通過，呈請校長核准後公布實施，修正時亦同。















慈濟技術學院學生各項證明文件申請流程表
編
號 申請類別 應 繳 證 件 申 請 流 程 工本費
（壹份） 所 需
時 間
1 在學證明書 無 學生自備學生證影印本正反面，至註冊組蓋鋼印 無 當日
2 中文成績單 無 利用成績列印收費機 10元 已畢業者於申請表上註明修業起訖期間。
3 學生證補發 (1)身份證正反面影印一份
(2)家長證明或其他證明文件
(3)一吋脫帽半身近照相片二張


70元 3日內
4 休退學申請 (1)家長（法定監
護人）同意書
(2)學生證

→ 無 當日 家長同意書需寫明學生姓名、系（科）別、班級、休退學原因並簽名蓋章。
5 英文成績單 一吋脫帽半身近
照相片一張





→ → 正本
10元 7日內 1.每份均需有照片
。
2.申請者寫明英文姓名（需與護照或托福姓名同）
。
3.若需由學校代寄
，請自備回郵信封，並寫明收件人姓名及住址。
4.已畢業者於申請表註明修業起訖期間。
6 英文畢業證書 (1)身份證正反面影印本一份
(2)一吋脫帽半身近照相片二張



→ → 正 本
150元 3日內 1.申請者寫明英文姓名（需與護照或托福姓名同）。
2.非本人申請或領取者，需有本人之委託書。
3.自備影印本免費。
7 畢業證書遺失證明書 (1)身份證正反面影印一份
(2)家長證明或其他證明文件
(3)一吋脫帽半身近照相片二張



→ → 100元 3日內 1.申請表上註明修業起迄期間。
2.非本人申請或領取者，需有本人之委託書。
3.自備影印本免費
。
8 修業
轉學證明書 一吋脫帽半身近
照相片一張
無 3日內
9 畢業證書影印本 自備影印本
無 3日內